De manière générale, il existe deux statuts principaux d’étudiants. Les boursiers disposant de la notification du Crous sont exemptés des frais d’inscription. Pour les non-boursiers, certaines situations peuvent donner lieu à une exonération. C’est le cas des pupilles de la Nation, par exemple. Enfin, il y a des exonérations individuelles, sur décision des présidents des universités, notamment si les revenus des parents ont récemment fortement baissé. La demande est alors étudiée par une commission.

Pour les non-boursiers, chaque université organise sa propre procédure et les critères d’exonération sont définis par le conseil d'administration. Par exemple, sont exclus des procédures les auditeurs libres, les capacitaires en droit (première année), les étudiants inscrits dans les diplômes d'université et dans les préparations aux concours, ou encore les étudiants ayant fait preuve d'absences injustifiées aux examens lors de la dernière année d'études effectuée. Enfin, les exonérations ne doivent pas dépasser 10 % des étudiants inscrits (hors étudiants boursiers et pupilles de la Nation).
 

Crous, services de scolarité

Pour tous les étudiants, les demandes de bourses sont à effectuer auprès du Crous en même temps que l’inscription sur le portail national Apb (Admission post bac). Puis les bourses sont attribuées selon les revenus des parents. Les élèves reçoivent alors une notification à présenter lors de l’inscription.

Pour les non-boursiers, le plus simple est de s’informer directement auprès des services de scolarité. Il faut généralement faire une demande argumentée auprès du président de l’université, accompagnée des justificatifs demandés.

Et lorsque les étudiants doivent payer les frais car ils ne disposent pas des justificatifs nécessaires, ils peuvent se faire rembourser ultérieurement s’ils bénéficient ensuite de l’exonération. Notons enfin qu’à défaut d’exonération, de nombreuses universités proposent des facilités de paiement.